Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Biomatch Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany
Aufgaben:
* Koordination von Terminen, Reisen und übergreifenden administrativen Abläufen
* Vorbereitung und Gestaltung aussagekräftiger Präsentationen in Deutsch und Englisch
* Unterstützung der Finanzleitung in operativen und strategischen Aufgabenstellungen
* Organisation und Betreuung verschiedener Teilprojekte innerhalb des Finanzumfelds
* Informationsbeschaffung und Erstellung von Kurzauswertungen
* Unterstützung der Bereiche Einkauf, IT und Finanzadministration
* Pflege und Erfassung relevanter Daten im ERP‑System
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufspraxis in einer Assistenz‑ oder Supportrolle auf Managementebene
* sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
* wünschenswert: erste Erfahrung im Umgang mit modernen KI‑Tools (z. B. Copilot)
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und organisatorisches Talent
* kommunikative Persönlichkeit mit Serviceorientierung und Teamgeist
Benefits:
* Möglichkeit auf mobiles Arbeiten im Rahmen eines hybriden Modells
* modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* flexible Arbeitszeiten
* interne Sport‑ und Freizeitangebote sowie weitere Mitarbeiterbenefits
* attraktive Konditionen für Fahrradleasing
* umfangreiche Rabatte, betriebliche Altersvorsorge und firmeninterne Verpflegungsmöglichkeiten
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