Aufgaben: Übernahme klassischer Assistenz- und Büroorganisationsaufgaben (z. B. Terminplanung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Fristenüberwachung) Unterstützung des Teams von Objektverwaltern im operativen Tagesgeschäft Beauftragung und Koordination externer Dienstleister Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in der Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement Teamgeist sowie Freude an einer unterstützenden, serviceorientierten Rolle