Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Hamburg als
Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) Selbstverwaltung
Du liebst es, wenn Organisation und Struktur zusammenkommen? Bei uns bereitest du Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien vor und hältst alle Fäden in der Hand – von der Tagesordnung bis zur Niederschrift. Und wenn am Ende alles reibungslos läuft, weißt du: genau dein Ding.
Deine Aufgaben:
* Vorbereiten und Abwickeln der Sitzungen der Selbstverwaltungs- (SV)-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen)
* Erledigen von Schreibarbeiten, insbesondere von Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen
* Reisekosten abrechnen
* Fertigen von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken
* Durchführen von Sitzungskostenanalysen
* Bereitstellen von Publikationen für die Mitglieder der SV-Organe
* Elektronische Pflege und Verwaltung der Adressdaten der SV-Mitglieder und der SV-Gremien
Dein Profil:
* Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
* Du hast Fachkenntnisse in der Büroorganisation.
* Du besitzt Fachkenntnisse in der Korrespondenz.
* Du hast Anwendungskenntnisse in MS Office.
* Du verfügst idealerweise über Anwendungskenntnisse in IT-Tools zur Arbeitsorganisation.
* Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
* Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
* Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
* Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
* Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
* Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
* Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
* Du bist motiviert, die Aufgabe als Teamassistenz Selbstverwaltung erfolgreich auszuführen.
* Du bist bereit, dich weiterzubilden.
* Du bist bereit, auch mehrtägige Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
* Die BGW fördert Vielfalt.
* Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
* Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
* Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 48.043,58 € (Stufe 1) und 66.209,26 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit)
* Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.