Ihre Aufgaben
In unserem wachsenden Bereich "Project Management Services" sind sie verantwortlich für die fachliche Führung des Dokumentenmanagement-Teams.
1. Fachliche Verantwortung für den Bereich Dokumentenmanagement und Entwicklung des Dokumentenmanagementteams
2. Weiterentwickeln und Nachhalten von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen für eine Standardisierung im Bereich Dokumentenmanagement nach PMO-Standards
3. Training von Junior-Dokumentenmanagern und -controllern sowie Erarbeiten von Trainingskonzepten
4. Aktive Gestaltung und ständige Verbesserung mit anderen Experten der Abteilung Project Management Services zur Sicherstellung integrierter Projektsteuerungsmethoden und Digitalisierung von Prozessen
5. Konzeption, Strukturierung, Organisation, Implementierung und Durchführung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in Großprojekten
6. Beratung der Projektleitung in Kundenprojekten für die Einführung geeigneter DMS-Systeme
Ihr Profil
7. Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
8. Mehr als 7 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder technischer Dokumentation, vorzugsweise im Energiesektor oder Anlagenbau
9. Erfahrungen in der Zusammenarbeit in einem PMO-Team und Erfahrung als Team Lead von Vorteil
10. Idealerweise Projektreferenzen aus Kraftwerks- und Anlagenbau, Infrastruktur oder Linienbauwerke
11. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
12. Kenntnis anzuwendender einschlägiger Normen und Standards, bspw. ProdSG und angebundene EU-Richtlinien, VGB-RL, ISO
13. Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bzw. cloudbasierten Kollaborationsplattformen, wie bswp. thinkproject, RIB iTWO, Aconex
14. Anwenderkenntnisse Microsoft, Microsoft Teams und SharePoint
Reisetätigkeit: Je nach Projekt können Dienstreisen v.a. innerhalb Deutschlands von 2-3 Tagen pro Woche erforderlich sein
Unser Angebot
15. Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
16. Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
17. Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
18. Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
19. Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
20. Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
21. Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
22. Flexible Arbeitszeitgestaltung
23. 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie