Für unseren Kunden - ein international agierendes Industrie-/Technologieunternehmen - suchen wir einen erfahrenen Freelance Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben: Unterstützung des VP Engineering & GM im operativen Tagesgeschäft Proaktive Steuerung und Verwaltung komplexer Kalender Organisation und Koordination von nationalen & internationalen Meetings Vorbereitung von Management-Meetings (Agenda, Unterlagen, Follow-ups, Protokolle) Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen inkl. Visa & Spesen Schnittstelle zu internen und internationalen Stakeholdern Organisation von Management-Events & Offsites Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Einkauf, interne Systeme) Erstellung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Organigramme) Anforderungen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung Erfahrung in der Unterstützung von Top-Management (VP, C-Level) Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Routine im Umgang mit internationalen Stakeholdern Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/HR-Systemen Fließend Deutsch und Englisch (verhandlungssicher) Proaktive, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Rahmenbedingungen: Start: so schnell wie möglich Laufzeit:3 Monate (Verlängerung möglich) Auslastung: 4 Tage die Woche Einsatzort: Großraum Baden-Württemberg (Hybrid/Onsite-Anteil: 3 Tage vor Ort; 1 Tag Remote) Bei Interesse am Projekt freue ich mich über Ihre Kontaktaufnahme, damit wir weitere Details besprechen können. SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.