Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 540 Mitarbeitenden und über 6.500 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, sucht nun Verstärkung:
Sachgebietsleitung:
Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes kommunales Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.
Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 Stunden) in Kerpen
Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit (38,5 Stunden)
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
* Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
* Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
* Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
* Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
* hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
* Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
* Sie bewahren auch in Stresssituationen einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
* Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe mit der Möglichkeit, Prozesse aufgabenbasiert mitzugestalten
* Ein tatkräftiges, engagiertes Team, das sich auf Sie freut und mit Ihnen gemeinsam Spaß an und in der Arbeit hat
* Professionelle, familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
* Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
* Interne sowie externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Vollzeit (38,5h Wochenarbeitszeit; freitags bis 14 Uhr)
* Eine attraktive Vergütung mit Benefits (Zuschuss zur Mitgliedschaft Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, leistungsabhängige Prämien)
* 32 Urlaubstage (zzgl. 24.12. und 31.12. frei)
* Volles 13. Monatsgehalt als Weihnachtsgeld
STBL1_DE