Sind Sie die Persönlichkeit, die mit Charme und Professionalität jeden Tag zu einem besonderen macht? Dann ist Ihre Bühne bereitet, um in einer Rolle zu glänzen, die Begegnungen prägt und Abläufe optimiert! Wir laden Sie ein, eine Schlüsselposition bei unserem geschätzten Partner in der Berliner Dienstleistungsbranche zu besetzen. Wir suchen eine ausdrucksstarke und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Empfang mit Leben füllt, Termine koordiniert und Gäste sowie Mandanten mit einem Lächeln willkommen heißt. Ergreifen Sie diese einmalige Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute!
Und weil wir fest an die Kraft der Vielfalt glauben, möchten wir an dieser Stelle betonen: Menschen mit Behinderung sind bei uns von Herzen willkommen und finden hier ein Arbeitsumfeld, das sie in jeder Hinsicht unterstützt und fördert!
* Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung der Mandanten und Gäste – persönlich und telefonisch
* Effiziente Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume
* Sorgfältige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
* Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch
* Unterstützung bei internen Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen, serviceorientierten oder gastronomischen Bereich (z. B. Hotelfach, Büromanagement, Empfang)
* Erste Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Freude am Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Gäste offen, freundlich und professionell zu empfangen
* Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
* Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung