Ihre Aufgaben: In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leitung des Krebsinformationsdienstes bei allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren eigenverantwortlich das Sekretariat des Krebsinformationsdienstes mit drei Mitarbeiter:innen. Sie interagieren mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ sowie den Arbeitsgruppen des Krebsinformationsdienstes. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: * Allgemeine Assistenzaufgaben (u.a. Telefon, Postbearbeitung, E-Mail-Korrespondenz, Ablage, Dienstreiseplanung und -abrechnung, Krankmeldungen) * Terminplanung und -koordination, Terminverwaltung * Koordination von internen Meetings (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung) * Koordination von Meetings mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern, Empfang von Gästen * Kommunikation mit den administrativen und technischen Abteilungen des DKFZ, beispielsweise bei Beschaffungen, Personalmanagement, Finanzmanagement * Broschüren: Anleitung von Kolleg:innen sowie Mitarbeit beim Broschürenversand und der Überwachung des Broschüren-Bestandes Ihr Profil: * Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachensekretär:in oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung * Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue, komplexe Themengebiete einzuarbeiten und eine Vielzahl von Vorgängen gleichzeitig im Blick zu behalten * Leistungsbereitschaft, Organisationstalent und eine zuverlässige, sehr effiziente und selbstständige Arbeitsweise * Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse * Souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden