Das sind Ihre spannenden Aufgaben
1. Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien nach projektspezifischen Anforderungen und geltenden Vorschriften
2. Verantwortung für alle Phasen des Dokumentenmanagements im Projekt, einschließlich Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung und Archivierung
3. Fachliche Führung der zugeordneten Teammitglieder und Koordination der Aufgaben im Projektumfeld
4. Abstimmung und Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern (m/w/d) und internen Schnittstellen
5. Erkennen, Bewerten und Dokumentieren von Risiken im Bereich Dokumentenmanagement
6. Einführung neuer Prozesse und Methoden in Projekten sowie Formulierung von Anforderungen an die IT-Landschaft
7. Sicherstellung der Einhaltung interner Standards und externer Normen (z. B. ISO 9001, MIL-STD)
8. Unterstützung bei Audits und Abnahmen durch Kunden und Behörden
Das bringen Sie mit
9. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Informationsmanagement
10. Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im militärischen, maritimen oder technischen Umfeld
11. Erfahrung im Projektmanagement und im Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen
12. Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
14. Kenntnisse in SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz wünschenswert
15. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
16. Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und neue Methoden einzuführen
Unsere Leistungen
17. Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
18. Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
19. Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
20. Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
21. Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
22. Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
23. Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
24. Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing