Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Teamleitung bei der personellen Organisation und Führung des Empfangsteams
* Mitwirkung bei der Dienst- und Urlaubsplanung unter Berücksichtigung betrieblicher Erfordernisse
* Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Empfang und im Back-Office
* Durchführung von Besprechungen sowie Informationsweitergabe an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Bearbeitung und Vermittlung eingehender Telefonate, E-Mails, Fax- und Posteingänge
* Ansprechpartner/in für Patienten, Besucher und Mitarbeitende in organisatorischen Belangen
* Koordination von Patientenservices (z.B. Telefon- und WLAN-Nutzung, Rollstuhl- und Taxiorganisation)
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kassenführung, Schlüsselverwaltung und Meldung technischer Störungen
Anforderungen
* Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich eines Klinikums oder einer vergleichbaren Einrichtung von Vorteil
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
* Nachweislich gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Textverarbeitung sowie Tabellenkalkulation
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber/-innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Benefits
* Als kommunaler Träger bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
* Wir bezahlen nach TVÖD inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschlägen.
* Wir fördern Sie mit individueller Fort- und Weiterbildung durch interne und externe Angebote.
* Unter anderem mit unseren "Corporate Benefits" profitieren Sie von zahlreichen regionalen und überregionalen Rabatten.
* "Fit am Arbeitsplatz", Betriebsarzt oder Grippeimpfung - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
* Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, mobilem Arbeiten oder Beratungsmöglichkeiten zur Angehörigenpflege unterstützen wir Sie im Familienleben.
* Leasen Sie günstig und bequem ihr Wunsch-JobRad über uns.
* Wir gehen auf die Belange der Beschäftigten ein und arbeiten auf Augenhöhe zusammen - auch zwischen den Berufsgruppen.
* Zukünftiger Arbeitsplatz im herrlichen Spessart und am schönen Main mit hohem Freizeitwert.