Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit
* Teilzeit
* Hamburg, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 09.12.25
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
* 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Administrative Aufgaben mit hohem Kundenkontakt und Pflege nachhaltiger Beziehungen über CRM
* Umsetzung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best PracticesKostenoptimierung (Personal, Fremdleistungen, Material, Gemeinkosten)
* Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten am Standort
* Einhaltung und Umsetzung der HSE/GSU-Vorgaben
* Management externer Dienstleister: Leistungskontrolle, Unterweisung, Terminkoordination, Abnahme
* Administration der Zutrittskontrolle
* KPI-Management, Pflege und Aktualisierung der CBRE-Systeme
* Einkauf von Dienstleistungen und Materialien
* Erstellung von Reports für interne und Kundenanforderungen
* Unterstützung bei Projekten (Umsetzung, Terminkoordination, Kostenkalkulation)
* Mitwirkung bei Budgeterstellung, Kosten- und Rechnungskontrolle
* Organisatorische Unterstützung für den Kunden
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit Erfahrung in Facility Management, Kundenbeziehungs- und Lieferantenmanagement
* Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
* Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
* Flexibilität, Fähigkeit zur Veränderungsinitiierung
* Analytisches Denken und Prozessoptimierung
* Proaktiv, zuverlässig, verantwortungsbewusst
* Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
* Gute MS-Office- und Englischkenntnisse
* Gepflegtes Erscheinungsbild
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 560/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572153.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Talent Acquisition Team
Ansprechpartner*
Nishika Desai
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