Ihre Aufgaben:
* Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
* Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
* Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
* Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
* Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
* Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
* Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement
* Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit