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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Vollzeit
* Kirschsteinanlage 2, 55543 Bad Kreuznach
* Mit Berufserfahrung
* 25.02.26
EUR 36.000 - 42.000
Ansprechpartner
Jana Vandici
Unser Unternehmen
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Bad Kreuznach eine belastbare und vielseitige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die auch in turbulenten Situationen den Überblick behält.
Deine Aufgaben
* Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Vertriebs-Tagesgeschäft
* Vorbereitung, Analyse und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen (insbesondere mit Excel)
* Erstellung von Reports, Forecasts, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Organisation und Koordination von Vertriebsmeetings
* Begleitung und Nachbereitung von Vertriebsbesprechungen inkl. Protokollführung
* Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Vertriebsleitung, Innen- und Außendienst
* Unterstützung bei Sonderprojekten im Vertriebsumfeld
* Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Was wir erwarten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise im vertriebsnahen Umfeld
* Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
* Analytisches Denkvermögen und Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge
* Ausgeprägte Belastbarkeit und Resilienz – auch in Phasen hoher Dynamik
* Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb klassischer Bürozeiten (z. B. abends oder gelegentlich am Wochenende) unterstützend tätig zu sein
* Hohe Eigenständigkeit, Struktur und lösungsorientiertes Arbeiten
* Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
* Freude an einem Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden und Prioritäten sich kurzfristig ändern können
Was Dich erwartet
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung (Vollzeit)
* Direkter Einblick in strategische und operative Vertriebsentscheidungen
* Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit klarer Vertriebsstruktur
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Teamevents und eine leistungsorientierte, aber kollegiale Unternehmenskultur
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