Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Geschäftsführung durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
* Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)
* Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
* Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen Aufgaben
* Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
* In der Assistenz konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mit
* Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
* Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
* Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deine Vorteile
* Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
* Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
* Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
* Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
* Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause