Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Energieversorgung in Erfurt, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsbereichsleiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Unsere Benefits
* 38 Stunden-Woche bei Vollzeit
* flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
* kostenloser Parkplatz
* bezuschusstes Mittagessen
* technische Top-Ausstattung
* spannende Großprojekte
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du koordinierst eigenständig Termine, organisierst Meetings und begleitest die tägliche Zeitplanung der Geschäftsbereichsleitung effizient und vorausschauend
* zudem erstellst Du Präsentationen, Entscheidungsunterlagen sowie Protokolle und stimmst Inhalte eng mit verschiedenen Fachbereichen ab
* Du bearbeitest die gesamte Geschäftskorrespondenz, überwachst die Einhaltung von Fristen und übernimmst die strukturierte Ablage digitaler sowie physischer Unterlagen
* außerdem planst Du interne Beratungen und Veranstaltungen, buchst Dienstreisen und kümmerst Dich um die organisatorische Vorbereitung aller Termine
* Du verantwortest die Bestellung und Verteilung von Büromaterialien und unterstützt bei logistischen Aufgaben im Tagesgeschäft
* nicht zuletzt übernimmst Du projektbezogene Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsbereichsleitung und sicherst deren reibungslose Umsetzung im Team
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Assistenz, bevorzugt auf Leitungsebene, und arbeitest souverän in komplexen organisatorischen Abläufen
* ebenso bist Du routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, und bringst Erfahrung mit ERP-Systemen oder digitalen Archivierungslösungen mit
* Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über solide Englischkenntnisse für geschäftliche Kommunikation und Terminabsprachen
* weiterhin arbeitest Du strukturiert, denkst lösungsorientiert und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick bei sensiblen und vertraulichen Aufgabenstellungen
* nicht zuletzt überzeugst Du durch Deine Kommunikationsstärke, Diskretion und Dein professionelles Auftreten im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen