Über die Stelle
HOLOGATE sucht einen strukturierten, verantwortungsbewussten HR Manager (m/w/d) für den Bereich People & Culture, der die operative Personalarbeit inklusive arbeitsrechtlicher Themen ganzheitlich betreut.
In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du setzt HR-Prozesse operativ um, stellst rechtliche Sicherheit sicher und trägst aktiv dazu bei, unsere Organisation professionell, compliant und mitarbeiterorientiert weiterzuentwickeln.
Die Position ist bewusst hands-on und operativ ausgelegt – mit Verantwortung, Eigenständigkeit und Nähe zum Tagesgeschäft.
Wir bieten
1. Mitarbeit in einem innovativen, international wachsenden Technologieunternehmen
2. Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen
3. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
4. Flexible Arbeitszeiten
5. Ein motiviertes, kreatives Team und eine Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Fortschritt basiert
Deine Aufgaben
Operative HR- & Personaladministration
6. Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
7. Pflege und Verwaltung aller Mitarbeiterdaten in Personio sowie in digitalen und physischen Personalakten
8. Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
9. Verwaltung von Abwesenheiten, Zeiterfassung, Überstunden, Zuschlägen sowie Krankmeldungen (inkl. eAU-Prüfung)
10. Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Zeit, Urlaub, Verträgen und HR-Richtlinien
11. Vorbereitung und Koordination aller HR-relevanten Unterlagen für Payroll, bAV, Elternzeit und Sonderfälle
Arbeitsrecht & Compliance
12. Eigenständige Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
13. Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Themen (z. B. Vertragsauslegung, Abmahnungen, Kündigungen, Elternzeit, Mutterschutz)
14. Vorbereitung und Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit Geschäftsführung und externen Fachanwälten
15. Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, datenschutzrechtlicher und interner Richtlinien
16. Beobachtung arbeitsrechtlicher Änderungen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Unternehmen
17. Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und internen Dokumenten
Recruiting & Onboarding
18. Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen
19. Koordination externer Headhunter und Recruiting-Partner
20. Screening von Bewerbungen sowie Organisation und Durchführung von Interviews
21. Organisation des gesamten Onboarding-Prozesses (Welcome-Mails, Jira-Tasks, Personio-Setup, Vertragsunterlagen)
22. Durchführung des ersten Arbeitstags inkl. Welcome-Präsentation
23. Durchführung von 4-Wochen-P&C-Feedbacks
Personalentwicklung & Retention
24. Organisation und Unterstützung jährlicher Feedback- und Entwicklungsgespräche gemeinsam mit Führungskräften
25. Unterstützung bei individueller Entwicklungsplanung
26. Mitwirkung bei Retention-Maßnahmen und Mitarbeiterumfragen
HR-Organisation, Tools & Reporting
27. Strukturierte Arbeit mit Personio, Jira, Confluence, SharePoint und Outlook
28. Pflege von HR-Workflows, Templates und Dokumentationen
29. Erstellung regelmäßiger HR-Reports (Weekly / Monthly / Ad-hoc)
30. Mitwirkung an P&C-Newslettern, internen Mitteilungen und Präsentationen
31. Unterstützung bei Audits, ISO-Themen, Arbeitssicherheit und internen Prüfungen
Internationales & Sonderthemen
32. Beantragung von A1-Bescheinigungen, Unterstützung bei Entsendungen
33. Unterstützung bei Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen inkl. Behördenkoordination
34. Sicherstellung korrekter Zeiterfassung bei Dienstreisen
Dein Profil
35. Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
36. Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR- / P&C-Rolle mit arbeitsrechtlichem Schwerpunkt
37. Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
38. Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
39. Sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Personio
40. Sehr strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
41. Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
42. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
Nice to Have
43. Erfahrung im internationalen HR-Umfeld
44. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Arbeitsrechtskanzleien
45. Kenntnisse in Payroll-Vorbereitung und HR-Reporting
46. Erfahrung mit Jira / Confluence