Stellenbeschreibung
Über die Position
Als Transport and Logistics Controller sind Sie ein zentraler Bestandteil unserer Supply-Chain-Organisation und verantworten die effiziente Planung, Koordination und Überwachung aller Transport- und Logistikprozesse für ein- und ausgehende Waren.
Die Position berichtet direkt an den Supply Chain Manager und arbeitet eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern wie Spediteuren, Kunden und Behörden zusammen.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination von Transporten für ein- und ausgehende Waren unter Berücksichtigung geltender Incoterms
* Abwicklung aller administrativen Aufgaben im Versand von Fertigerzeugnissen
* Bearbeitung und Planung des Wareneingangs von Rohstoffen und Produkten
* Buchung und Nachverfolgung von Transporten über Webportale von Spediteuren, Kunden und Lieferanten
* Erstellung und Bereitstellung relevanter Versanddaten (Maße, Gewichte, Mengen)
* Vorbereitung und Kontrolle aller Export- und Versanddokumente
* Kommunikation mit externen Partnern wie Zollbehörden, Spediteuren und internationalen Institutionen
* Planung und Steuerung täglicher Lager- und Transportaufträge
* Unterstützung der Lagerleitung bei der Ressourcenplanung
* Pflege von Incoterms und Warennummern im ERP-System sowie Eskalation bei Unstimmigkeiten
* Kontrolle und Überwachung von Transportkosten gemäß Service Level Agreements
* Analyse und Reporting von Frachtkosten, inkl. Premiumfracht
* Prüfung und Bearbeitung von Transportrechnungen
* Überwachung relevanter Supply-Chain-Kennzahlen (z. B. OTD, Bestände, Bestandsgenauigkeit)
* Steuerung externer Lagerhaltung und damit verbundener Kosten
Qualifikationen
Ihr Profil
Fachliche Qualifikationen
* Erfahrung im Versand oder in der Logistik (Produktion, Import/Export oder Supply Chain)
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Ein- und Ausfuhrbestimmungen
* Sicherer Umgang mit Incoterms und Handelsverträgen
* Erfahrung mit ERP-Systemen
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel)
Persönliche Stärken
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Organisationsstärke
* Belastbarkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck effektiv zu arbeiten
* Detailorientierung und analytisches Denken