Ihre Aufgaben: Im Bereich Unterstützung der Abteilungsleitung Human Resources: Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings Assistenz der Personalleitung im Tagesgeschäft Im Bereich Fort- und Weiterbildung: Teilnehmenden- und Fortbildungs-Management Verwaltung des E-Mail-Postfachs Weiterbildung Dokumentation aller Fortbildungen Übernahme von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen (bspw. Statistiken, Reports, Fact Sheets, Summaries etc.) Unterstützung bei der Gestaltung aller Handlungsfelder der Personalentwicklung und bei der Weiterentwicklung von Maßnahmen und Instrumenten Unterstützung bei der Erarbeitung von Trainingsangeboten Mitgestaltung bei der Entwicklung und Einführung von innovativen Lernformen, insbesondere von digitalen Formaten Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen: abgeschlossene Ausbildung/ Weiterqualifizierung/ Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrungen z.B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen, Personalentwicklung relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Personal- und/ oder Projektmanagementbereich Koordinations- und Organisationstalent, idealerweise Erfahrung mit Tools zur interaktiven Gestaltung von virtuellen und hybriden Meetings und Präsenz-Veranstaltungen sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint) verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute und empathische Kommunikationsfähigkeiten ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und Diskretion zuverlässige, sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise und offener und konstruktiver Umgang mit unterschiedlichen Interessen und herausfordernden Situationen Engagement, eine schnelle Auffassungsgabe und flexible Denkweise Unser Angebot flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 1.500 € und 1.900 € (brutto Teilzeit bei 20h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub Auswahl eines zusätzlichen Benefits: Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes betriebliches Gesundheitsmanagement Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro Arbeitslaptop