SOPHI Zollernalb e.V. betreut pro Jahr etwa 900 chronisch psychisch kranke Menschen im Zollernalbkreis in unterschiedlichen ambulanten Angeboten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
Empfangsmitarbeiter:in (m,w,d)
für den Standort Balingen in Teilzeit (50%) Ihre Aufgaben:
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o Freundliche und kompetente Ansprechperson im Empfang für Klient:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen
o Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Erstanfragen
o Organisation und Koordination von Terminen, Räumen und Gruppenangeboten inkl. Vor- und Nachbereitung
o Informationsweitergabe bei Termin- oder Gruppenausfällen sowie sorgfältige Dokumentation
o Unterstützung administrativer Abläufe (Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Pflege von Kontaktlisten)
o Vorbereitung und digitale Verarbeitung von Rechnungen
o Koordination und Dokumentation von Fahrdiensten in Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
o Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen etc.
Ihr Profil:
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o Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld- kaufmännische Ausbildung von Vorteil
o Freundliches, wertschätzendes und sicheres Auftreten
o Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Empathie und Diskretion
o Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
o Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Dokumentations- und Verwaltungssystemen
o Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen des Arbeitsalltags
Wir bieten:
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o Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
o Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
o Eingruppierung im TVÖD-VKA (EG3)
o Betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeit der Entgeltumwandlung
o Freiraum für persönliche Entwicklung und Chance zur Mitgestaltung
o Attraktive Weiterbildungsangebote
Ende der Bewerbungsfrist: 12.05.2026
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Arbeitsbeginn, per E-Mail an:
Frau Dr. Klingspiegl, Geschäftsführerin E-Mail: personal@sophi-zak.de
Gerne dürfen Sie sich bei Fragen an Frau Meßmer wenden unter:
Telefon: 07433/99810-20
Internet: www.sophi-zak.de