Einpflegen von Aufträgen in unser ERP-System („Odoo“)
Abgleich und Aktualisieren von Kunden – und Lieferaufträgen
Sie kommunizieren mit Lieferanten, holen Angebote ein und behalten die Übersicht über laufende Vorgänge.
Überwachung von vereinbarten Lieferfristen
Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Sie Kontrollieren und Vergleichen Auftragsbestätigungen der Lieferanten mit unseren Bestellungen an diese
Sie kontrollieren Eingangsrechnungen unserer Lieferanten
Sie erstellen Ausgangrechnungen an unsere Kunden
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation..
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, gern auch in „odoo“).
Sie arbeiten strukturiert, denken mit und können Prioritäten gut setzen.
Sie sind kommunikativ, zuverlässig und bewahren auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gern und konstruktiv mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen.