Office Manager (m/w/d)
In Raum Schwabach
unsere Kennziffer:
Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!
Freuen Sie sich auf
1. Attraktives Gehalt mit leistungsorientierten Prämien und Sondervergütungen
2. Eine gründliche Einarbeitung, um Sie bestens auf Ihre Aufgaben vorzubereiten
3. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsprogramme für Ihre persönliche Entwicklung
4. Ein modernes Arbeitsumfeld mit gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
5. Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung lebt
Ihre Aufgaben
6. Organisation und Verwaltung von Projekten im Bereich Logistik und Entsorgung
7. Erstellung von Dokumenten wie Angeboten und Rechnungen sowie die Nachverfolgung von Zahlungseingängen
8. Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten in internen Systemen
9. Planung und Überwachung administrativer Abläufe, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten
10. Betreuung von Kundenanfragen und Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
11. Unterstützung der Leitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil
12. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
13. Erste Berufserfahrung von Vorteil
14. Freude an einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
15. Kommunikationsstärke sowie ein professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und Kollegen
16. Sicherer Umgang mit gängigen Softwarelösungen, insbesondere MS Office
17. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. Einen Führerschein der Klasse B