Suchen Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können? Dann haben wir die ideale Gelegenheit für Sie!
Für unseren Kunden, der erfolgreich in der IT- und Softwarebranche tätig ist, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bonn, die ab sofort starten kann – selbstverständlich im Rahmen einer Direktvermittlung.
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Perspektiven
* Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
* Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flache Hierarchien
* Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
* Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
* Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
* Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt
Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Abwicklung administrativer Tagesgeschäftsabläufe
* Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
* Koordination von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
* Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Protokollen
* Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung termingerechter Umsetzung
* Mitwirkung im Vertragswesen in Abstimmung mit HR
* Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen und Firmenveranstaltungen
* Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden
* Professionelle Bearbeitung der internen und externen Geschäftskommunikation
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanten Zusatzqualifikationen
* Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in Assistenz- oder Verwaltungspositionen
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Professioneller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
* Präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an vielfältigen Aufgaben
Interessiert?
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