Was ist Jedox?
Jedox ist einer der weltweit führenden Anbieter für Enterprise Performance Management in der Cloud und zählt in Europa zu den Top 5 in diesem Bereich. Mit unserer Software unterstützen wir Unternehmen aller Größen dabei, ihre Finanzplanung, Analyse und das Reporting effizienter, transparenter und zukunftssicher zu gestalten. Als dynamisches Tech-Unternehmen schaffen wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft und Perspektive.
Bei uns arbeitest du in einer modernen Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitsmodellen und erlebst die enge Zusammenarbeit mit einer engagierten, internationalen Geschäftsführung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem wertschätzenden Miteinander, starkem Teamgeist und echtem #OneTeam-Spirit.
Deine Aufgaben
In dieser hybriden Rolle vereinst du strategisches Denken mit operativer Exzellenz und trägst maßgeblich dazu bei, dass sowohl die Geschäftsführung als auch unser Bürostandort in Freiburg optimal unterstützt werden. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst für Unterstützung, Struktur, Qualität und Effizienz im täglichen Fortschritt. Zusätzlich leitest du das Front Office im Rahmen deiner organisatorischen Verantwortung und stellst sicher, dass Aufgaben klar strukturiert, priorisiert und effizient umgesetzt werden.
Operations Coordinator
1. Führung und Weiterentwicklung des Front Office in Freiburg mit Präsenzverantwortung, sowie remote für Frankfurt und unsere internationale Standorte
2. Verantwortung für Facility Management, Büroorganisation, Veranstaltungs- und Travel Management
3. Qualitätsmanagement für interne Services und Bürostandards
4. Budgetverantwortung für Bürobedarf, Travel und Bewirtung
5. Erster Ansprechpartner für interne Themen und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen
6. Schnittstellenmanagement zu HR, IT, Finance und externen Dienstleistern
Executive Assistant
7. CEO Unterstützung und Zusammenarbeit: Externe Koordination, Kommunikation und KalendermanagementOrganisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
8. Organisation und Koordinierung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und strategischen Workshops, inklusive Planung und Abstimmung der Agenda
9. Koordination von Initiativen, Führen oder Verwalten von Themenlisten, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
10. Unterstützung bei funktionsübergreifenden Sonderprojekten
Dein Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Management oder einem vergleichbaren Bereich
12. Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, hohe Diskretion und Professionalität
13. Selbständige und organisierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und Entscheidungsfreude
14. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
15. Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Unterstützungsrollen, sowie ProjektmanagerIn von Vorteil
16. Sicheres Auftreten und professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch