Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Standort: Stuttgart
Das bieten wir:
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Umfeld
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, hilfsbereiten und hochmotivierten Team
* Vielseitige und anspruchsvolle Themen, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
* Eine Kultur der kurzen Wege und offenen Türen
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
* Ein Jobticket (nach der Probezeit)
* Eine gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der
Geschäftsstelle
* Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin der Gesellschaft im Namen des Vorstands
* Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen
* Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen
* Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene zusammen
* Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Gesellschaftern
* Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte,
verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
* Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
* Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
* Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
* Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
* Sehr Sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office