ROBERT-KOCH-KRANKENHAUS APOLDA GMBHAkademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums JenaZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Unterstützung der Sekretärin der Geschäftsführung in Teilzeit (0,6 VK) eine
SEKRETÄR/IN GESCHÄFTSFÜHRUNG (M,W,D)Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.
* Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
* Unterstützung des/der Ärztlichen Direktor/in
* Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
* Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
* Überwachung von Fristen und Terminen
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
* Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
* Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Zukunftssicherer ArbeitsplatzUnbefristete Arbeitsverträge
Betriebliche Altersvorsorge
Tarifliche Vergütung
Kostenlose ParkplätzeCafeteriaFlache Hierarchien
Familiäre ArbeitsatmosphäreFlexible ArbeitszeitenKostenlose Fortbildungen * Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
* Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub
* attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
* zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
* sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
* eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
* persönliche und berufliche Weiterentwicklung
* Vergütung nach TVöD-K (100 %)
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