Sie sind die tragende Säule im administrativen und organisatorischen Bereich und behalten auch im turbulenten Alltag stets den Überblick? Sie möchten aktiv zum Erfolg eines spezialisierten Fachbereichs in einem etablierten Unternehmen beitragen?
Für unseren Standort in Leipzig suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt. Wenn Sie Kommunikationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
* Unterstützung des Fachbereiches z. B. durch Übernahme des Terminmanagements, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollierung, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
* Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Unterstützung bei der administrativen Umsetzung der Dienstplan-/Urlaubsplanverwaltung
* kaufmännische Sachbearbeitung (z. B. Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen)
* digitale Auftragsbearbeitung einschl. Grunddatenpflege und Fakturierung
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
* flexible Unterstützung der Abteilung im operativen Tagesgeschäft
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis in der Teamassistenz
* Fähigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsabläufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein überzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
* strukturierte, zuverlässige und gründliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
* Organisationstalent und großer Teamgeist
* gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
* Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* individuelle Weiterbildungsangebote
* sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreier Parkplatz mit Ladestation für Elektroautos
* nachhaltige Mobilität durch die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads sowie der Bezuschussung des Deutschland Tickets als Jobticket
* 30Tage Urlaub