Im Jahr 1980 gegründet, ist die IMS Messsysteme GmbH heute der Weltmarktführer für Röntgen-, Isotopen- und optische Messsysteme mit Hauptsitz in Heiligenhaus (NRW) sowie Niederlassungen rund um den Globus. Weltweit vertrauen die Top 20 der größten Stahl- und Aluminiumhersteller unseren innovativen, hochpräzisen Messsystemen und machen das Unternehmen zu einem echten Global Player.
Verstärken Sie unser Team Kaufmännische Auftragsabwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Auftragsabwicklung Export
* Abwicklung internationaler Liefergeschäfte inklusive Dokumentenakkreditive in Zusammenarbeit mit unseren Hausbanken sowie von Nachlieferungen
* Planung von Kapazitäten und Personal in den Bereichen Versand und Logistik
* Kommunikation mit Behörden (z. B. BAFA) und Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen
* Organisation und Versand von Gefahrgut im Lufttransport gemäß IATA-Richtlinien
* Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (inkl. ATLAS-Ausfuhranmeldungen) sowie Planung von Exportverpackungen in Abstimmung mit Dienstleistern
* Durchführung von Präferenzkalkulationen für unsere Anlagen in präferenzbegünstigte Länder
* Kommerzielle Prüfung von Endkundenverträgen
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/i) oder Kaufmann (m/w/i) für Groß- und Außenhandelsmanagement
* Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System
* Freude am Kontakt zum Kunden und Teamwork
* Kundenorientiertes, selbstständiges Arbeiten und Lernbereitschaft
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturiertes Onboarding: Patensystem und Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter
* Arbeitszeitgestaltung: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
* Attraktive Bezahlung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämie für betriebliches Ideenmanagement und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Karriere und Weiterbildung: IMS Academy, E-Learning-Plattform und hausinterne Englischkurse
* Gesundheit und Sport: hauseigenes Fitnessstudio, Sauna, Kurse, Wandertage, Sportgruppen, Fußballplatz, E-Bike-Leasing und externe Mitarbeiterunterstützung
* Rundum versorgt: Corporate-Benefits-Plattform, hauseigene Kantine, Firmen- und Teamevents, kostenlose Parkplätze, Ladesäulen für E-Autos und Grillhütte
* IMS Specials: Bereitstellung eines Apartments für die Übergangszeit und betriebliche Krankenversicherung
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