Start: Ab sofort | Vollzeit | Standort: Berlin – Steglitz-Zehlendorf / Lichterfelde
Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Hochbau mit Sitz in Berlin Zehlendorf, eine engagierte kaufmännische Projektassistenz (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, spannende Einblicke in die Abläufe eines mittelständischen Bauunternehmens mit langjähriger Erfahrung und regionaler Verankerung zu gewinnen.
Ihre Vorteile
* Unbefristeter Arbeitsvertrag: Genießen Sie die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsvertrags im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – für langfristige Planungsperspektiven.
* Übertarifliche Vergütung: Wir schätzen Ihre Arbeit und bieten Ihnen ein übertarifliches Grundgehalt, das durch individuelle Prämien ergänzt werden kann.
* Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Selbstverständlich zahlen wir Ihnen Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag, damit Sie Ihre freie Zeit und Feiertage in vollen Zügen genießen können.
* Betriebliche Altersvorsorge: Denken Sie an Ihre Zukunft! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge als zusätzliche Absicherung im Rentenalter.
* Weiterentwicklung & persönliche Entfaltung: Nutzen Sie unsere E-Learning Akademie für kostenfreie Weiterbildungen in verschiedenen Fachbereichen – wir möchten, dass Sie sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
* Weitere Benefits & individuelle Betreuung: Auf Wunsch bereiten wir Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden vor – durch persönliches Coaching und professionelle Unterstützung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei Bewerbungen für neue Bauvorhaben und Pflege der Projektunterlagen – digital wie analog.
* Kontrolle der Arbeitszeiten des Personals, Anforderung von Wochenzetteln und Pflege der Terminübersicht im Outlook-Kalender.
* Protokollführung bei Sitzungen, Kommunikation mit Baustellen und Koordination kleinerer Überweisungen.
* Betreuung und Überwachung von Praktikanten und Auszubildenden sowie Fuhrparkmanagement.
* Pflege der Firmenkontakte, Akquise neuer Lieferanten und regelmäßige Prüfung interner Unterlagen wie Ersthelferbescheinigungen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche.
* Selbstbewusste, strukturierte und freundliche Persönlichkeit.
* Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme, insbesondere Excel.
* Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame! Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Klicken Sie jetzt auf "Jetzt bewerben"!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.