Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir eine Assistentin, Sekretärin, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit! * Referenznummer AK2026-1141 Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihre Tätigkeiten als Administrative Coordinator (m/w/d) Vollzeit: Organisation von Reisen sowie Abrechnung von Reisekosten nach internen Richtlinien Administration von Systemen wie MS Teams und SharePoint sowie Unterstützung im Vertragsmanagement und bei Compliance-Prüfungen Überwachung von Budgets sowie Unterstützung bei Auswertungen und Berichten zu finanziellen Ausgaben Interne und externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit internationalen Kollegen und externen Partnern Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses im Team Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Aufgabenverfolgung Ihr Profil als Administrative Coordinator (m/w/d) Vollzeit: Abgeschlossenes Ausbildung als Industriekauffrau, Bürokauffrau, Teamassistentin, Assistentin, Sekretärin, Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Erfahrung im Umgang mit MS Teams, SAP und Concur Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Benefits I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr Außertarifliche Zuschläge Prämie 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit