Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebereich, die mit Organisationstalent und Kundenorientierung überzeugt.
In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson für servicebezogene Anliegen, koordinieren Aufträge und sorgen für eine reibungslose Abwicklung im After-Sales-Bereich. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne mit Kunden kommunizieren und Freude daran haben, Prozesse effizient zu steuern, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Einsatzperspektive.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Kaufmännische Abwicklung von Ersatzteilaufträgen im internationalen Serviceumfeld
* Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
* Abstimmung und Erstellung von Versandinstruktionen in enger Zusammenarbeit mit Kunden, Vertretungen und internen Fachabteilungen
* Terminüberwachung sowie aktive Nachverfolgung laufender Aufträge zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung
* Strukturierte Archivierung und Dokumentation der Aufträge
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden – auch in englischer Sprache
* Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Service, Logistik, Technik)
Wir bieten
* Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
* Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
* Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
* Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kundenkommunikation
* Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen
* Technisches Grundverständnis, idealerweise im industriellen oder serviceorientierten Umfeld
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Terminverfolgung und Priorisierung
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit im versetzten Arbeitszeitmodell innerhalb der Geschäftszeiten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
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Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.