Ihre Aufgaben
* Meldung von Fertigungsstunden und CATs, Erstellung von Stundenprognosen sowie Koordination und Pflege von Auftrags- und Fertigungsterminen
* Planung der Produktionsflächen und Materialverfügbarkeit, Teilnahme an Terminsitzungen und Pflege der Terminliste für den Bereich Operation
* Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden inklusive Verwaltung von Berechtigungen, Arbeitsmitteln und Organisation von Schulungen
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Termin- und Reiseorganisation, Prozessoptimierung und effizientes Fristenmanagement
* Verantwortung für die Zeitbeauftragung sowie Urlaubs-, Mehrarbeits- und Schichtplanung im Bereich Operation (Fertigung, Lager, Disposition)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise im Fertigungsumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie gute SAP-Kenntnisse
* Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
* Kunden- und dienstleistungsorientierte Haltung sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise