Für den Standort Schwäbisch Hall suchen wir:
Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1
Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation
* Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner
* Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung
* Verantwortung für das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen
* Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events sowie Organisation von Kundenterminen
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
* Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
* Karrierechancen
* Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
* Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
* Regelmäßige Networking Events
* Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
* Betriebliche Altersvorsorge
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