Für den Standort Schwäbisch Hall suchen wir:
Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1 Ihre Aufgaben:
Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation
Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner
Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung
Verantwortung für das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen
Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events sowie Organisation von Kundenterminen
Ihre Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
Karrierechancen
Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Regelmäßige Networking Events
Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge
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