Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Das SOS-Kinderdorf Lippe bietet Kindern, Jugendlichen, Erwachsenen und ihren Familien mit unterschiedlichen Problemstellungen ein differenziertes Hilfs- und Unterstützungsangebot. An den Standorten Detmold, Blomberg und Schieder-Schwalenberg bieten wir verschiedene Angebote an, um Menschen Stabilität zu geben und einen Ort des Austauschs und der Zukunftsperspektiven zu schaffen.Für unser SOS-Kinderdorf Lippe in Schwalenberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesenin unbefristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)In einem engagierten Team mit drei Kolleg*innen tragen Sie als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) dazu bei, dass die Verwaltung unserer Einrichtung zuverlässig und serviceorientiert funktioniert. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung, behalten Termine, Daten und Prozesse im Blick und gestalten die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aktiv mit. Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die Personalsachbearbeitung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem großzügigen Büro, das Sie sich mit einer Kollegin teilen.Unterstützung der Einrichtungsleitung und der Bereichsleitungen mit dem Aufgabenschwerpunkt der PersonalsachbearbeitungPersonaladministration und Stammdatenpflege, Betreuung der MitarbeitendenBewerbungsmanagement, Onboarding- und Offboardingprozesse, Vertrags- und DokumentenmanagementÜbernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im Verwaltungsalltagsorgfältige Bearbeitung, Prüfung und Kontierung der BankbewegungenKassenführung und Buchung in SAP - in VertretungSachbearbeitung und Abrechnungswesen der Betreuten - in VertretungBearbeitung der Kreditorenrechnungen – in Vertretunggewissenhafte Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz in allen administrativen Prozessenerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeldfundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesensicherer Umgang mit MS Office, sowie Routine im Einsatz digitaler VerwaltungstoolsSAP-Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen wünschenswert, aber nicht zwingendBereitschaft zur Einarbeitung in die Buchhaltungssoftware TOPSOZ und weiterer angewandter Softwareeine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit gepaart mit Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen DatenInteresse und Spaß an der Arbeit mit Menschenprofessioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den BetreutenIhre finanziellen Vorteileein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertragein attraktives, am TVöD orientiertes GehaltJahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungeneine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeitbis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNVmonatliche Essensgeldzulagegünstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines KindesSOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehrals Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen AnbieternVereinbarkeit von Privat- und Berufsleben31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezemberanlassbezogene SonderurlaubsregelungenMöglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeitensparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorgeflexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützungsehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungKurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeitmehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzungprofitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und JugendhilfeJBRP1_DE