STELLENÜBERSICHT
Sofort
Jena
Teilzeit
Befristung*
30 Wochenstunden
Vergütung nach TV-L E 6
Klinik für Allgemein-, Viszeral- & Gefäßchirurgie
Sie möchten Teil eines engagierten Teams in einer renommierten Klinik werden? Wir suchen eine zuverlässige und gut organisierte Oberarztsekretärin (m/w/d), die mit Sorgfalt und Verantwortung die administrativen Aufgaben im Sekretariat übernimmt.
Das sind Ihre Aufgaben:
Übernehmen die Terminkoordination und überwachen laufende Vorgänge im Chefsekretariat. Dabei sind Sie die erste Ansprechpartnerin für alle internen und externen Anfragen
Erledigung der telefonischen sowie schriftlichen Korrespondenz des Klinikdirektors und Erteilung von allgemeinen Auskünften an Patienten und Patientinnen
Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern) sowie Übernahme verschiedene organisatorische Aufgaben im täglichen Klinikbetrieb
Übernahme von Aufgaben bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
Darauf kommt es uns an:
abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte, Sekretärin oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
praktische Erfahrungen in der Verwaltung, gerne auch mit Kenntnissen der Betriebsabläufe am Universitätsklinikum Jena (UKJ)
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in SAP.
Vorkenntnisse im medizinischen Bereich oder Verständnis für klinische Abläufe sind von Vorteil, aber kein Muss
Ihre Stärken: Belastbarkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität. Zudem zeichnen Sie sich durch Diskretion, Durchsetzungsvermögen sowie ein souveränes und freundliches Auftreten aus
hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Wir bieten noch mehr:
eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Team
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6, bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 036/2026
* Befristet auf 12 Monate im Rahmen einer Mutterschutz und Elternzeitvertretung.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Darauf können Sie zählen:
zukunftssicherer Arbeitsplatz
kostenlose Fortbildungen (inklusive Freistellung)
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Urlaubstage
Gesundheitsangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
Sportprogramme
Produktvergünstigungen (exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken)
Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
betrieblich unterstützte Kita (von 06-20 Uhr)
Hilfe bei der Wohnungssuche
Kantine
Unternehmensevents
Ihre Ansprechpartnerin:
Sabine Wiemann
Koordinatorin
03641-9 322666