Immobilienverwalter (m/w/d)

Täglich stellen wir uns begeistert der Aufgabe eine Vielzahl an Gästen glücklich zu machen und immer wieder für uns zu gewinnen. Unsere Leidenschaft ist die (System)Gastronomie. Deswegen betreiben wir Eigen- sowie Franchisebetriebe und haben aktuell > 1.900 Mitarbeiter in den Restaurants und in unserer Zentrale. Wir tun alles dafür, um das Leben der KollegInnen im Restaurant so einfach und attraktiv wie möglich zu gestalten.

Wir wachsen stetig als apeiron restaurant & retail management gmbh, The ASH Restaurant & Bar und L´Osteria (als größter Franchisenehmer in Deutschland & Luxemburg).

Wir suchen Dich als Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit, der mit Herz und Leidenschaft unser Wachstum und unsere Entwicklungsprozesse begleitet.

Standorte & Gebäude im Blick behalten

• Du pflegst unsere Standort- und Gebäudedaten und hältst alles auf dem aktuellen Stand
• Du verwaltest Bauunterlagen und Dokumente – digital und gut sortiert
• Du kümmerst dich um Schlüssel, Zugänge und die organisatorische Infrastruktur
• Du stehst in Kontakt mit Städten, Gemeinden und externen Dienstleistern

Verträge & Abrechnungen managen

• Du verwaltest unsere Mietverträge und behältst Fristen, Laufzeiten und Kündigungen im Blick
• Du begleitest die Prüfung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen durch unseren Dienstleister
• Du prüfst Rechnungen (Miete, Energie, Versicherungen) und gibst sie frei
• Du bist Ansprechpartner*in für Eigentümer und Verwalter bei Fragen und Anliegen

Energie & Umwelt im Blick

• Du überwachst den Energieverbrauch an unseren Standorten
• Du verwaltest Energieverträge und unterstützt bei deren Optimierung
• Du hilfst bei der Datenerfassung für unser Umweltmanagement (z. B. ISO 50001)

Verwaltung & Organisation

• Du arbeitest aktiv mit unserer Verwalter-Software, weist Aufgaben im Ticket-System zu, pflegst den Immobilienkalender und kontrollierst den Arbeitsfortschritt
• Du kümmerst dich um die Schadensabwicklung mit Versicherungen und koordinierst die Kommunikation mit den jeweiligen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügst Du über mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder in kaufmännischen Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Excel und Word
• Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist ein Plus, aber kein Muss
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Kollegen und externen

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten, damit du Job und Privatleben gut verbinden kannst
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Ein kollegiales und offenes Team, in dem du dich wohlfühlst
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Ausstattung
• Essensgutscheine der L'Osteria für deine Mittagspause
• Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm mit attraktiven Rabatten
• Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten für einen entspannten

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