Dein Verantwortungsbereich
* Teamunterstützung: Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Abläufen.
* Koordination: Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
* Buchhaltung: Mitwirkung bei buchhalterischen Aufgaben (z. B. Belegmanagement, vorbereitende Buchführung).
* Kommunikation: Austausch mit Start-ups, Partnern, Dienstleistern und internen Schnittstellen.
* Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten, Projektunterlagen und Dokumentationen.
* Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung durch Pflege der Website, Social-Media-Kanäle und Mailings.
* Organisation: Verwaltung von Büro- und Veranstaltungsmaterialien.
Dein Profil
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Erfahrung im Bereich Assistenz, Office-Management oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil.
* Start-up-Affinität: Erste Erfahrungen im Start-up-Umfeld oder Motivation, in diese dynamische Welt einzutauchen.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools (z. B. Kalender- und Buchungssysteme, Online-Kommunikation).
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
* Soft Skills: Organisationstalent, Eigeninitiative, serviceorientierte Arbeitsweise, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Das bieten wir Dir
* Ein Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung befristet bis zum 31.12.2028
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
* 30 Tage Urlaub
* Attraktive Zusatzleistungen wie eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.