Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben ist ein öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit Sitz in Augsburg. Mit unseren rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir Partner in allen Fragen der gesetzlichen Rentenversicherung und betreuen mehr als 800.000 Kundinnen und Kunden.
Wir suchen für unsere Abteilung Versicherung und Rente zwei Büroassistentinnen (w/m/d) in Teilzeit (bis zu 31 Stunden pro Woche).
Aufgaben
* Erstellen und Aktualisieren von Vordrucken und Vorlagen
* Pflege verschiedener Dokumentationslisten
* Verwalten von Archiven und Ablagen von Unterlagen im elektronischen Ablageverzeichnis
* Durchführen von Recherchen
* Erstellen und Aufarbeiten von Statistiken
* Sichten und Verteilen der Post
* Erledigen der Schreibaufträge gemäß Vorgaben bzw. Diktat
* Erledigen von Kopierarbeiten, Botengängen und Transporten
* Durchführung von Materialbestellungen
Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (insb. zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), zur Bürokauffrau bzw. zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d))
* Eine mehrjährige Erfahrung im Büroumfeld
* Einen professionellen Umgang mit den MS-Office Anwendungen
* Eine sorgfältige Arbeitsweise
* Einsatzbereitschaft
* Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Ein jeweils auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis (bei Eignung und Befähigung ist die Übernahme in ein Dauerarbeitsverhältnis vorgesehen)
* Eine Bezahlung nach dem TV-TgDRV (ähnlich TVöD)
* Eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
* Eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
* Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
* Flexible Arbeitszeiten
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