Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.
Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSCOS planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!
#WhereExcellenceWorks
Deine Aufgaben
* Verantwortung übernehmen: Du bist die administrative Allround-Unterstützung für unser neues Backoffice-Team in den Bereichen Empfang und Veranstaltungsmanagement
* Prozesse steuern: Du übernimmst eigenverantwortlich die reibungslose Abwicklung von der Bestellung über die Lagerung bis hin zur Ausgabe und Inventur
* Schnittstelle sein: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Schnittstellen
* Service leben: Du betreust und berätst unsere Belegschaft professionell bei der Ausstattung mit Berufsbekleidung und sicherst so unsere hohe Qualität
* Systeme pflegen: Du erfasst Bestellungen zuverlässig in IT-Systemen (SAP, OneShop) und dokumentierst Belege, Lieferscheine sowie Rechnungen
* Qualität sichern: Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess termingerecht unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards und Lieferfristen
* Daten verwalten: Du aktualisierst Bestandslisten sowie Stammdaten, verwaltest das Lagersortiment und organisierst regelmäßige Inventuren
* Sorgfalt beweisen: Du bearbeitest Reklamationen inklusive Warenprüfung und übernimmst die Rechnungsprüfung sowie die Klärung buchhalterischer Sachverhalte
* Projekte begleiten: Du wirst in spannende Projekte involviert und übernimmst die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
* Du bringst erste Berufserfahrung in der Administration und in Backoffice-Prozessen mit – idealerweise aus den Bereichen Hospitality, Bestellwesen, Textil oder Buchhaltung
* Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher – den Feinschliff im Umgang mit Google Workspace vermitteln wir dir im Rahmen deiner Einarbeitung
* Du überzeugst durch Multitasking Fähigkeit, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Aufgaben zielgerichtet zu priorisieren
* Du hast großen Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem vielfältigen und dynamischen Aufgabenspektrum
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus