Als kaufmännischer Mitarbeiter betreust du unsere Vertragspartner, insbesondere Ölgesellschaften und Dienstleister, und bist für die gesamte Rechnungs- und Gutschriftenerstellung zuständig. Du bearbeitest Serviceanfragen per Telefon und Mail, erfasst und pflegst Kundenstammdaten, bearbeitest Materialbestellungen und kalkulierst Angebote, während du Lieferantenangebote einholst und laufende Projekte sowie Aufträge überwachst und nachverfolgst. Was erwartet dich? Du betreust unsere Vertragspartner (Ölgesellschaften) und Dienstleister Du erstellst Rechnungen und Gutschriften Du bearbeitest Serviceanfragen per Telefon und Mail Du erfasst und pflegst Kundenstammdaten Du bearbeitest Materialbestellungen von Tankstellen, Ölgesellschaften und Dienstleistern Du erstellst und kalkulierst Angebote und holst Lieferantenangebote ein Du überwachst und verfolgst laufende Projekte und Aufträge nach Du bearbeitest Ausschreibungen und betreust Projekte Was bieten wir dir? Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Ein attraktives Gehalt, Fahrkostenübernahme in Form eines Deutschlandtickets und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, netten Team Bike Leasing Tankgutschein in Höhe von 50, EUR Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und eine verkehrsgünstige Anbindung Ein Arbeitsplatz in attraktiver Lage Ergonomische Arbeitsplätze Mitarbeiterevents Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) Du hast möglichst Erfahrung im Mediaumfeld und/oder in der Auftragsabwicklung Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrungen im Bereich Datenbanken Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis Du trittst kunden- und dienstleistungsorientiert auf Du besitzt Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und arbeitest strukturiert und gewissenhaft