Teamassistent (m/w/d)
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
im technischen Facility Management
Berlin, Duisburg, Frankfurt / Heusenstamm, Freiburg, Stuttgart
unbefristet
Vollzeit
frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Duisburg, Frankfurt / Heusenstamm, Freiburg und Stuttgart
Ihre Aufgaben
zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
Ihr Profil
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
Mobilitätszuschuss
(für Tankkarte, Deutschlandticket oder JobRad)
Persönliche Entwicklungsplanung mit fach- und objektbezogenen Schulungen
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Mitarbeit in einem
starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
Bewerben Sie sich jetzt
Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM
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SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise - für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
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