Der Medizinische Dienst Sachsen setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung ein. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen des öffentlichen Dienstes im Gesundheitswesen mit ca. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Dresden eine
Assistenz der Leitenden Ärztin (m/w/d)
(Sie arbeiten in direkter Unterstellung der Leitenden Ärztin für den Unternehmensbereich Medizin. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leiterin des Bereiches in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und zur Weiterentwicklung des Bereiches bei.
Unterstützung bei der Fach- und Grundsatzarbeit des Bereiches durch Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen, Auswertungen etc.
Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Planung von Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen für den Unternehmensbereich Medizin
Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und in Projekten zum e-learning
Management administrativer Vorgänge sowie allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Protokollführung etc.)
kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisches Studium, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise einer Führungskraft in herausgehobener Position
sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, stilsichere Korrespondenz und ein gutes Zahlenverständnis
idealerweise Erfahrungen in der Dokumentation und Prüfung von QM-Prozessen, zum Datenschutz oder Risikomanagement
sehr gute Kenntnisse gängiger Software, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel
eine intensive Begleitung während der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote
attraktive Zusatzleistungen, z. B. 13. Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket etc.
Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.