Administrative & Operations Assistant (m/w/d)
Als Administrative & Operations Assistant (m/w/d) unterstützt du sowohl das Executive als auch das Operations -Team in diversen organisatorischen, administrativen und prozessbezogenen Themen. #OneCompass
JOB FACTS
Bereich:
Assistenz
Ort:
Eschborn / FFM
Anstellungsart:
Teilzeit
Beginn:
ab sofort
Job ID:
13343
WAS WIR DIR BIETEN
1. Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echtem Impact
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Ein wertschätzendes, motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
4. Teil eines Unternehmens zu sein, das Erlebnisse schafft - für Gäste und Mitarbeitende gleichermaßen
DEINE AUFGABEN
Administrative Unterstützung
5. Erstellung, Pflege und Strukturierung von Dokumenten und internen Unterlagen
6. Kalender‑ und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams
7. Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
8. Koordination von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Workflow‑ & Prozessmanagement
9. Betreuung und Nachverfolgung von Unterschrifts‑ und Freigabeprozessen
10. Sicherstellung reibungsloser Abläufe in internen Workflows
11. Erstellung und Pflege von SOPs, Checklisten und Prozessdokumentationen
12. Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse
Operative & Venue‑Unterstützung
13. Administrative Unterstützung für Venue‑Leads
14. Vorbereitung von Unterlagen, Briefings, Listen und Checkpoints
15. Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten
Daten, Struktur & Organisation
16. Pflege von Tracker‑Tools, Datenablage, Übersichten und Statuslisten
17. Zusammenstellung von Updates, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
DEIN PROFIL
18. Erfahrung im administrativen oder operativen Bereich – Assistenz, Office‑Management, Projekt‑ oder Prozesssupport
19. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
20. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, PowerPoint, Word)
21. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
22. Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
23. Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an Teamarbeit
24. Lust darauf, Dinge zu ordnen, zu verbessern und Verantwortung für saubere Abläufe zu übernehmen
INTERESSIERT?
BEWIRB DICH JETZT!
DEINE ANSPRECHPARTNERIN
Alisa Resic
Recruiterin
Über Levy
Wir von Levy wollen, dass jedes Event auch kulinarisch zum unvergesslichen Erlebnis wird – die Macher-Mentalität liegt uns im Blut. Um die Bedürfnisse von Tausenden Menschen zu erfüllen und für jedes Event das passende Konzept zu entwickeln, sind kreative Problemlösungen gefragt. Wir sind Erlebnismacher, ohne dabei die Wichtigsten zu vergessen: unsere Mitarbeitenden. Bei Levy gibt‘s sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und freie Sommerwochen. Schließlich erbringen nur glückliche Mitarbeitende großartige Leistungen.