Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellter
* Mehrjährige Berufserfahrung im Rechtswesen und alsPatentanwaltsfachangestellter
* Fundierte Kenntnisse juristischer Prozesse rund um Schutzrechte und Patentwesen wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Google Workspace, idealerweise Erfahrung in Memotech
* Versierte Deutschkenntnisse (mind. B2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. C1)
* Lebenslauf in englischer Sprache erforderlich
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Aufgaben
* Koordination von Patentanmeldungen, inkl. Einreichung, Prüfung und Bearbeitung über Online-Portale
* Pflege und Verwaltung des IP-Portfolios, inkl. Datenbankpflege und korrekter Archivierung sensibler Unterlagen
* Erstellung und Bearbeitung offizieller Rechtsdokumente wie Erfindererklärungen, Übertragungen oder Vereinbarungen
* Fristencontrolling für interne und externe Patentanwälte
* Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachabteilungen, Erfindern und externen Kanzleien
* Überwachung und Beauftragung der Zahlung von Jahresgebühren zur Aufrechterhaltung von Patenten
* Koordination des Erfinderprämien-Managements, inkl. Zahlungsabwicklung und Reporting
* Rechnungsmanagement sowie Kommunikation und Berichterstattung gegenüber Erfindern