Das erwartet dich
Die Tjara GmbH bietet unseren Kundinnen und Kunden in der Versicherungsbranche eine umfassende hybride Beratung und Betreuung an. Zur Verstärkung unseres Integrationsteams (M&A) suchen wir eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo) (m/w/d), die uns bei der Integration neuer Bestände und Firmenkäufe unterstützt.
Deine Aufgaben im Überblick:
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen im Zusammenhang mit Firmenkäufen und Bestandsübernahmen.
* Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Dateien, um eine lückenlose Dokumentation der Integrationsprozesse sicherzustellen.
* Korrespondenz mit internen und externen Partnern, einschließlich Rechtsanwälten, Notaren, Maklern und Versicherungs-/Investmentgesellschaften.
* Unterstützung des Integrationsteams bei administrativen Aufgaben und der Koordination von Terminen und Meetings.
* Durchführung von rechtlichen Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Integrationsprojekte.
* Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen im Rahmen der Integrationsprojekte.
* Sicherstellung der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien bei der Dokumentation und Verwaltung von Integrationsprojekten.
Legal-Themen:
* Pflege und Überprüfung des Transparenzregister
* Gewerbean- und Ummeldungen
* IHK (Erlaubnisse 34)
* Compliance und Datenschutz - Abstimmung mit disphere
* Sitzverlegungen bei Tjarakäufen
* Vertragsverwaltung (Prüfung, Organisation, Kündigung, Ablage)
* ggf. Kommunikation rechtliche Tallinn-Themen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bereich Unternehmensübernahmen oder Bestandsmigration.
* Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und in der Verwaltung von rechtlichen Dokumenten.
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
* Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
* Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten und eine kooperative und konstruktive Arbeitsatmosphäre zu fördern.
* Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
* Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.
Das bieten wir dir
Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung sowie ein attraktives Fixgehalt
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und diverse Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Bike-Leasing; Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und deinen Vierbeiner heißen wir im Büro ebenfalls herzlich Willkommen.
Persönlichkeit & Authentizität: Wir genießen ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien, ein kollegiales und freundschaftliches Umfeld mit Duz-Kultur, welche du bereits im Bewerbungsprozess miterleben wirst. Durch unsere Präsenzkultur profitiert auch unser Onboarding-Prozess, denn deine persönliche, schrittweise Betreuung ist garantiert.
Agiles Arbeiten & Innovation: Deine Stimme wird gehört. Als Teil unseres wachsenden Unternehmens hast du die Möglichkeit, Themen aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.
Teamwork makes the dream work: In unserem offenen, multikulturellen und dynamischen Team gehört Spaß im Alltag und über die Arbeitszeit hinaus dazu.
Good food, good mood: Unser hauseigenes Hansebistro bietet dir ein vielseitiges Angebot an täglich warmen Speisen, süßen und herzhaften Snacks und leckeren Getränken. Ohne Kaffee, ohne dich? - Dann freu dich auf Qualitätskaffee einer Lübecker Kaffeerösterei.
Teamevents: After-Work-Partys, Kino- und Spieleabende oder aber auch Teamreisen im In- und Ausland sind keine Seltenheit bei uns.
Weiterentwicklungspotential: Stillstand? - Nicht mit uns! Wir unterstützen dich mit internen & externen Angeboten bei deiner Weiterentwicklung.