VIEWENTO ist Teil der Verve Retail Media Holding und bringt digitale Werbeflächen in den stationären Handel – mit Schwerpunkt auf LEH (z. B. EDEKA), aber auch in Baumärkte, Drogerien und weitere Retail-Umfelder. Mit smarten, datenbasierten Lösungen verbinden wir Marken, Händler und Shopper genau dort, wo Kaufentscheidungen entstehen – und machen Retail Media messbar und erlebbar.
Als Head of Staff (m/w/d) bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle des Unternehmens:
Du sorgst für Struktur, koordinierst Abläufe und Prioritäten, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Informationen, Entscheidungen und Aufgaben zuverlässig umgesetzt werden.
Aufgaben
Administrative & organisatorische Unterstützung
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Themen
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsübersichten
* Sorgfältige Dokumentation und Ablage wichtiger Informationen und Verträge
Termine, Planung & Übersicht
Koordination von Terminen, Abstimmungen und internen Besprechungen
* Organisation von Reisen, Events und externen Terminen
* Überblick über laufende Themen behalten und rechtzeitig an Deadlines erinnern
Information & Struktur
Sicherstellen, dass relevante Informationen an der richtigen Stelle landen
* Erstellung kurzer Zusammenfassungen, Protokolle und Follow-ups
* Unterstützung beim Aufbau klarer Arbeitsabläufe und interner Standards
Verlässlicher Sparringspartner
Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen
* Mitdenken, nachhalten, Dinge „auf Kurs halten“
Qualifikation
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation — oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in einer Position mit hoher organisatorischer Verantwortung
(z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Business Operations, PMO, Office Management)
* Sehr strukturierte, vorausschauende und pragmatische Arbeitsweise
* Hohe Eigenständigkeit, Loyalität und Diskretion
* Starke Kommunikationsfähigkeit — schriftlich wie mündlich
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Monday, CRM-Systeme)
Benefits
* Zentrale Schlüsselrolle mit echter Wirkung
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Moderne Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege
* Ein Umfeld an der Schnittstelle von Retail, Media & Technologie
* Persönliche Weiterentwicklung und Verantwortung
* JobRad, 30 Tage Urlaub, etc.
Lust, mit uns Retail Media weiterzuentwickeln?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung — gerne mit kurzem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil.
VIEWENTO ist der Full-Service-Anbieter für digitale Kommunikation am POS.