Die Industrie- und Handelskammer zu Dortmund vertritt die Interessen von 60.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Dortmund, Hamm und dem Kreis Unna.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Abteilung Berufliche Bildung | Fachkräftesicherung befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben
2. Organisatorische Assistenz der Geschäftsführung
3. Termin- und Reiseplanung
4. Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
5. Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Sachbereichen
6. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
7. Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
8. Pflege und Betreuung von Gremien
9. Unterstützung bei der Weiterentwicklung der digitalen Prozesse
10. Organisation von Schlichtungsverfahren
Was sollten Sie mitbringen?
11. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung sowie eine tätigkeitsbezogene Fortbildungsprüfung bzw. die Bereitschaft zum nachträglichen Erwerb des Fortbildungsabschlusses
12. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
13. Präzises und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent
14. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
16. Freundliches, selbstsicheres Auftreten
17. Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Was bieten wir Ihnen?
18. Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld
19. Zielgerichtete Einarbeitung mit hausinternen „Onboarding Programm“
20. Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, mobile Arbeit (bis zu 2 Tagen wöchentlich nach der Probezeit)
21. Familienfreundliches Arbeiten: Sonderurlaub für Kinderkrankentage sowie für die Pflege Angehöriger
22. Optimale Verkehrsanbindung, insbesondere mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Teilnahme am Parkplatz-Sharing
23. JobRad
24. Betriebliche Krankenversicherung und Angebote zur Gesundheitsvorsorge
25. Mobiles Arbeiten möglich
26. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
27. Weiterbildungsmöglichkeiten
28. Jobticket
29. Fahrrad-Leasing
30. eLadestation
31. Betriebliches Gesundheitsmanagement
32. Kostenlose Getränke
33. Firmenevents und Teamaktivitäten
34. Hunde geduldet
35. Vermögenswirksame Leistungen
Bewerben Sie sich bis zum über unser mit folgenden Unterlagen:
• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse/Arbeitszeugnisse
• Gehaltsvorstellungen
• Frühestmöglicher Eintrittstermin
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.