Für ein Unternehmen mit Sitz in Weeze, das sich durch ein starkes Netzwerk an Kunden auszeichnet, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Ihre Rolle ist dabei entscheidend für die Unterstützung der Führungskräfte und die Koordination von Projekten.
Ihre Vorteile
1. Sie erhalten 30 Tage Urlaub, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken
2. Sie profitieren von einem Netzwerk von Kunden
3. Sie haben Zugang zu Re- und Upskilling-Initiativen zur beruflichen Weiterentwicklung
4. Ihre Bezahlung erfolgt größtenteils über den Tarifvertrag hinaus
5. Sie werden individuell unterstützt, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen
Ihre Aufgaben
6. Allgemeine Unterstützung des Head of IT sowie des gesamten IT-Teams (12 Mitarbeiter m/w/d), bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
7. Planung, Buchung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
8. Beschaffung von Büromaterial und IT-Hardware sowie Kontrolle der Eingangsrechnungen
9. Koordination und Verwaltung der Urlaubsplanung im IT-Team
10. Organisation und Begleitung des Onboardings neuer IT-Mitarbeiter
11. Unterstützung verschiedener Führungsebenen im IT-Bereich bei operativen Themen
12. Wiedervorlagemanagement und Fristenüberwachung
13. Erstellung von regelmäßigen Reportings sowie ansprechenden Präsentationen
14. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise im IT-Umfeld
17. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
18. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
19. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
21. Englischkenntnisse von Vorteil aber nicht erforderlich