Im Auftrag unseres Geschäftspartners suchen wir derzeit eine qualifizierte kaufmännische Assistenz in direkter Personalvermittlung. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Kassel. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Festanstellung direkt bei unseren Kunden – auch ohne Vermittlungsgutschein der Agentur für Arbeit
* Einzigartiges Netzwerk sowohl zu Großunternehmen als auch zu mittelständischen Firmen in der Region
* Passgenaue Auswahl der richtigen Position auf Basis Ihrer Qualifikation, Erfahrung und persönlichen Wünsche
* Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
Ihre Aufgaben
* Professionelle und vertrauensvolle Bearbeitung von anfallenden Assistenztätigkeiten, z.B. Telefon, Korrespondenz, Kopierarbeiten, Bewirtungen, etc.
* Verantwortlichkeit für die Übernahme der Postbearbeitung
* Planung und Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie von Telefon- und Videokonferenzen
* Verantwortung für die Steuerung von internen und externen Terminen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Bürokommunikation oder als Kauffrau für Büromanagement
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und mit Internetanwendungen, z.B. Skype, WhatsApp, Google, etc.
* Kenntnisse im Bereich Telefonie- und Videokonferenztechnik
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Verbindliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
* Ausgeprägte Flexibilität und Diskretion
* Gewissenhaftes, selbstständiges und engagiertes Arbeiten