Was Sie bei uns tun
* Pflege und Überwachung des Zeitwirtschaftssystems (SAP/Novatime), inklusive Erfassung, Prüfung und Umsetzung von Arbeitszeiten, Dienstreisezeiten und Abwesenheiten
* Bearbeitung und Umsetzung personalbezogener Maßnahmen wie Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Krankmeldungen, Sonderurlaub, Bildungszeit und Arbeitszeitänderungen
* Erstellung und Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen für Auslandsdienstreisen
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung zur Sicherstellung korrekter Datenflüsse
* Übernahme administrativer Aufgaben im Management der studentischen Hilfskräfte
* Unterstützende Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen und bei personellen Maßnahmen für tariflich Beschäftigte (TVöD Bund)
Was Sie mitbringen
* Persönlichkeit: Sie zeigen Eigeninitiative, sind kommunikativ und haben ein souveränes Auftreten.
* Bildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Arbeitsweise: Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise.
* Erfahrung: Sie haben bereits im Personalwesen gearbeitet und verfügen über Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Kenntnisse im Umgang mit SAP HCM sind außerdem wünschenswert.
* Sprachen: Am Institut sprechen wir Deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Sie fühlen sich wohl damit, auf Deutsch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.