Du bist gut organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, Einblicken in strategische Themen und Raum für Eigeninitiative? Dann suchen wir genau dich! Du unterstützt die Geschäftsführung engagiert und eigenverantwortlich in organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben Zu deinen Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, Reisen und Meetings – inklusive Ablaufplanung sowie strukturierter Vor- und Nachbereitung Du übernimmst die Organisation und Begleitung von Besprechungen, Geschäftsführungssitzungen und Veranstaltungen Dabei erstellst du Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen Du wirkst aktiv bei der Planung und Umsetzung von Projekten mit - und bringst eigene Ideen und Impulse ein Darüber hinaus bist Du Ansprechperson für interne und externe Stakeholder Du kümmerst dich um die Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumentationen Im Tagesgeschäft stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher – mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Assistenz oder Verwaltung Idealerweise bringst du Erfahrung in einer ähnlichen Rolle als Assistenz mit Echtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und Diskretion zeichnen dich aus Der souveräne Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gehört für dich zum Arbeitsalltag Kommunikationsfreude und Begeisterung für neue Themen zeichnen dich aus Du bist strukturiert, fleißig, interessiert - und vor allem motiviert, Dinge mitzugestalten Unternehmenskultur: Eine offene und faire Kommunikation auf Augenhöhe sowie ein gegenseitiges Interesse ist uns sehr wichtig Leistungsorientierte Vergütung: Neben einem attraktiven Grundgehalt erhältst Du eine leistungsbasierte Zusatzzahlung Mobiles Arbeiten: Zuhause, im Office oder unterwegs – bereits als Werkstudent Flexible Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeiten passen sich Deinen Bedürfnissen an Sicherheit: Unbefristete Festanstellung Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Verkehrsanbindung: Unser modernes vollklimatisiertes Büro liegt 5 Gehminuten vom Ludwigsburger Bahnhof entfernt, sehr gerne findest Du auch einen Parkplatz in unserer Tiefgarage Premium-Fitnessstudio: Kostenfrei nutzbar in Büronähe Erweiterter ausgestatteter Homeoffice-Arbeitsplatz IT- Ausstattung: iPhone und AirPods Pro auch zur Privatnutzung Jobrad für den nachhaltigen Arbeitsweg Prämie für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung Gemeinsame Events wie Sommerfest / Wasen / Weihnachtsfeier Mentorenprogramm mit klarer Einarbeitungsstruktur Kontinuierliche Teilnahme an Seminaren zur Fortbildung Berufsbegleitendes Studium mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers Interner Wissensaustausch über E-Learning Struktur Unternehmen aus dem vorwiegend produzierenden Umfeld fordern die Consultants von WOLFF & MÜLLER ENERGY mit Aufgaben und Projekten in den Bereichen Energie und CO 2. Als spezialisiertes Beratungsunternehmen arbeiten wir täglich an zukunftsweisenden Lösungen für die kaufmännischen und technischen Herausforderungen unserer Kunden. Vom Energieeinkauf in Verbindung mit der Unterstützung bei gesetzlichen Entlastungsmöglichkeiten und Meldepflichten, über effizienzsteigernde Maßnahmen & Fördermittel für die Gebäude und Prozesse, über Autarkie-Konzepten für die zukünftige Energieversorgung unserer Kunden, sowie die Lösung ihrer CO 2 -seitigen Herausforderungen auf Unternehmens- und Produktebene. Du willst etwas bewirken? - Bewirb Dich jetzt bei uns! Weitere Informationen findest Du unter: www.wm-energy.de